Kurum Dosya Planı
Birimler ve Görev Alanları
Genel Sekreterlik
- Üniversite yönetim kurulu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı
- Üniversite senatosu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı
- Üniversite disiplin kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı
- Üniversite gelen evrak kayıt ve havalesi
- Üniversite giden evrak kayıt ve postası
- Öğrenci ve personel konulu duyuruların ve yazıların dışında kalan duyuru ve tanıtım yazışmalarının yapılması
- Üniversitemiz araştırma merkezlerinin kuruluş ve bilgileri
- Üniversitenin sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu sağlamak
İdari Mali İşler Daire Başkanlığı
- İhale ve doğrudan temin işlemlerini sonuçlandırmak
- Makine, teçhizat alımları
- Araç gereç ve malzeme temini
- Bütçe tasarılarının hazırlanması ve uygulanmasının izlenmesi
- Nakit ve ödenek durumunu izlemek
- Ek ödenek talebi
- Vizeli ve geçici işçilerin maaşların hazırlanması ve ödenmesi
- Tedavi yollukların hazırlanması ve tahakkuka bağlanması
- Geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması ve tahakkuka bağlanması
- Tedavi giderleri
- Kırtasiye ve demirbaş malzemelerine ait ayniyat işlemleri ve dağıtımı
- Ulaşım hizmetlerindeki araçlarımızın sevk ve idaresini sağlamak
- Üniversitemiz kampüslerinde genel dış temizlik işlerini organize etmek
- Gerekli olması halinde birimler arası eşya vb. taşımaları yapmak
- Katma Bütçe ile BAP Koordinatörlüğü'nce alınan tüketim demirbaş malzemelerinin ayniyatlarının tutulması
- Yıl sonu icmallerinin Sayıştay'a bildirilmesi
- Güvenlik önlemlerinin sağlanması ve takibi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
- Üniversite internet altyapısı ve yönetimi
- Network ve sistem yönetimi hizmeti
- Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarım hizmeti
- Web teknolojileri, web tasarım hizmeti
- Bilgisayar yazılım hizmeti (Üniversite otomasyan yazılımları)
- Bilgisayar donanım ve yazılım danışmanlık hizmeti
Yapı İşleri ve Tek. Daire Başkanlığı
- Bina ve tesislerin tesisat işleri ve bunların keşifleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi
- Yapım ve onarım işlemlerinin keşifleri ihale işlemleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi
- Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin etüd-projeleri, belediye ile ilgili imar-ruhsat işlemleri
Personel Daire Başkanlığı
- Akademik ve idari atama
- Kadro derece değişikliği
- İdari ve adli soruşturma
- Emeklilik işlemleri
- Görevlendirme
- Siciller (Akademik ve İdari)
- İzinler (Senelik, Ücretsiz, Askerlik)
- Terfiler (Akademik ve İdari)
- Hizmet değerlendirmeleri (Sigorta ve Bağ kur)
- Personel kimlik kartları
- Doktora ve lisans değerlendirmeleri
- İntibak işlemleri
- Sağlık karnesi dağıtımı
- Yurtdışı izin onayları
- Pasaport işlemleri
- Hizmet belgesi
- Asalet onayları
- Dosya alım ve gönderimi
- Görev süresi uzatımı
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
- Genelgeler, İstatistikler, Anketler
- Disiplin işlemleri
- Akademik takvim
- Formasyon / Oryantasyon
- Yönetmelikler
- Bölüm ve program açılması
- Öğretim süreleri
- Bölümlerin ve ana bilim dallarının yönetimi ile ilgili işlemler
- Öğrenciler ile ilgili yazışmalar ve başarı oranları
- Eğitim programları ve öğrenci sayıları
- Öğrenci kimlik kartları
- Kayıt dondurma ve ders muafiyeti
- Öğrenci kontenjanları ve kayıt kabul işlemleri
- Yatay ve Dikey geçiş işlemleri
- Ön kayıt ve özel yetenek sınavı
- Lisans üstü kontenjanları ve lisans tamamlama
- Soruşturmalar ve kaydı silinen öğrenciler
- Burs ve askerlik tecil işlemleri
- Mezuniyet ile ilgili işlemler
Hukuk Müşavirliği
- Üniversitenin öğrenciler, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak.
- Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında idareye yardımcı olmak.
Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı
- İç kontrol sisteminin kurulması ve standartların geliştirilmesi
- Ödenek gönderme belgelerinin düzenlenmesi
- İdare gelirlerinin tahakkuku, takibi ve tahsili
- Yatırım programı hazırlığı ve izlenmesi
- Mali istatistikler ve bütçe kesin hesabının hazırlanması
- Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesi ve kayıtların tutulması
- Taşınır ve taşınmaz malların kayıt ve icmal işlemleri
- Stratejik planlama ve performans programı çalışmaları
- Birim faaliyet raporlarının konsolide edilmesi
- Taşınmazların kiralanması ve gider takibi (elektrik, su vb.)
- Mezuniyet töreni cübbe ve kep işlemleri
Bilimsel-Tek. Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü
Döner Sermaye
Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı
Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı
Diğer Koordinatörlük ve Daireler
- Bilimsel-Tek. Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü (BAP)
- Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
- Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı (SKS)
